文献的特点

一：电子文献的特点

第一，电子文件的数字化，使文件的记录方式发生了根本性的变革。一方面它改变了信息的承载介质，使实物媒体，包括纸张、胶片、录像带及其他介质，像这些媒体的计算机存储形式，例如磁盘、光盘等加快转移。从这种意义上说，电子文件数字化的结果，可以逐渐实现无纸办公，改善办公环境。另一方面，数字化大大提高信息处理的质量和速度，实现了生产和管理效率的双翼齐飞。第二，电子文件可以被高速检索。计算机最显著的优点就是具有高速的运算能力和强大的逻辑判断能力，借助于这种优势，在计算机支持的信息系统中，能迅速、多方位地检索到所需要的信息。第三，电子文件信息可以借助通信网络进行远距离的传递和交流。进入20世纪90年代以来，通信网络的发展日新月异，尤其是从1995年Intenet的国际商业化以来，一个崭新的世界网络世界形成了，电子信息传递交流的阻碍和屏障几乎完全被撤除，电子文件发挥着传统文件和手工劳动所不能比拟的优势和功能。第四，更有利于发挥电子文件的信息资源共享。信息资源较之于材料和能量资源的优越之处，就是能够实行共享而不损害其本身的完整性。但信息内容必须依附于某种载体而传递和利用，而电子文件的信息内容可以从<优麦电子商务论文>其原来的载体上游离出来，根据利用者的需要，进行多种形式的显示、输出，并与其他形式的载体相结合，从而充分发挥信息资源共享的优势。第五，电子文件能集成多元化信息。在机读系统中，电子文件可以运用多媒体技术，做到图、文、声并茂，三维立体显示，真实地再现当时的活动情况，并随心所欲地从一种媒介转换到另一种媒介。第六，有助于组建国家综合信息系统。衡量一个国家信息产业发展程度的一项重要指标就是这个国家所组建的信息系统的完善程度与综合程度。组建国家综合信息系统的思想源于1950年联合国教科文组织提出的“国家信息系统”思想，完善的国家信息系统，也有赖于档案信息系统的建立和完善。现代科技的发展，尤其是计算机和网络通信技术的广泛运用和综合运用，使得国家信息系统的建立、完善和综合变成可能。随着科技的进步，图书馆的文献结构正在发生迅速的变化，电子文献的崛起打破了纸质文献长期一统天下的局面，形成与纸质文献平分秋色的态势。尽管情况未必像有的学者提出的“今后电子文献将取代纸质文献”，但毫无疑问，新型的载体取代旧的载体是历史发展的必然趋势。电子文献将越来越多，其使用会越来越普及，越来越受读者欢迎。在相当长的时期内电子文献与纸质文献将各显特色，优势互补，共生共存。

二：标准文献的特点

标准文献的主要特点是有固定的代号和专门的编写格式。

按照我国管理标准的有关部门的规定，我国标准的代号一般用两个大写汉语拼音字母表示。

如，企业标准则在大写拼音字母“Q”后加斜线“/”加企业代码表示。标准的编号结构采用标准代号＋发布顺序号＋发布年代号（即发布年份的后两位数字）的形式。

(1) 时效性强；

(2) 具有法律约束力，要求人们自觉遵守；

(3) 数量多，篇幅小，文字简练，通常一件标准只解决一个问题；

(4) 新陈代谢频繁，各种标准都将随着科学技术的发展而不断地修订和补充。

三：文献的基本类型和特点有哪些

主要由信息内容、载体材料、信息符号和记录方式四个基本要素构成。

主要类型有：图书、报刊、特种文献、缩微资料、机读文献、视听资料、立体形象资料、光盘资料。

四：文献有哪些特征？

根据文献媒体形式的不同，文献可分为以下几种形式：

⑴　印刷型(printed form)：也称纸介型(paper type), 是一种以纸介质为载体、以书写或印刷方式为记录手段而形成的文献类型。它是一种技术含量低、对个人使用相当方便的一种文献，人们对它司空见惯,是最常用的一种文献载体。

优点：易携带性(portability) 、易阅读性(readability)、可做标记(markupability)、个人可支付(affordability)、可存档(archivability) 、可占有(ownability) 、可保存(durability)等。

缺点：信息密度低、容量小、体积庞大、占有大量存储空间、不易长久保存。

⑵　微缩型（micro form）：以光学材料和技术生成的文献形式，经历了一百多年的历史。在全息照相技术出现之前，一般只是将文字、图象等信息符号进行一种等比的缩放。

优点：体积小，存储密度高，易保存和流通、价格低、管理方便。

缺点：需要专门阅读器，且设备比较贵昂，检索与阅读不便。

⑶　声像型（audio-visual form）：也称视听型，它使用电、磁、声、光等原理、技术将知识、信息表现为声音、图象、动画、视频（sound, image, animation，video）等信号，给人以直观、形象的感受。

它在描述自然现象和实验现象方面具有不可替代的表现力，比如大至天体星云，小至原子结构。在语言学习方面，这类文献也有其独到之处。

⑷　电子型：通过计算机对数据的存取与处理，完成文献信息的数字化 (digitalizing)，形成电子型文献及形形色色的电子出版物，它们包括电子图书、电子报刊、电子新闻、电子会议录等等。机读型的版本也是多样的，有磁带版(magnetic tape)、磁盘版(floppy disc)、光盘版(CD-ROM)、联机版(online)以及最新的网络版(network)。

电子型文献不仅具有存储密度高、存取速度快的特点，而且具有电子加工、编辑、出版、传送等种种功能。

五：什么叫做文献保证原则，它有哪些特点

即从现有的涉及文件管理的“文献”中概括出电子文件管理元数据的需求, 做到有元数据必定有“文献”作保证。在此所说的“文献”就是指以文献形式表述有关文件管理要求的法规、标准、政策、规范等, 从而保证电子文件管理元数据标准的建立符合现行的法律、法规与规章制度。使用这一方法典型的是美国匹兹堡大学的元数据研究项目———文件管理中凭证性功能要求项目( 简称BAC 项目, 下同) (),该项目起始于1993 年8 月, 结题于1995郸年3月, 是在美国专家戴维·比尔曼(David Bearman) 主持下进行的一个元数据研究项目, 它是国际档案界中研究电子文件管理元数据需求最早的项目之一,其所建立的元数据模型是采用此方法。该方法的模型如下可以看出, 文献保证法实际上是一种从“文献”的抽象到具体元数据元素的确定的演绎过程, 因而可以认为是一种演绎的方法。

六：一次文献的特点

一次文献具有以下特点：一是内容有独创性，是作者本人的工作经验、观察或者实际研究成果,该种文献内容具有先进性和新颖性，反映了有关领域最新研究成果。二是文献内容叙述具体、详尽，有供研究三是一次文献数量庞大、分散在各种期刊、媒体、会议论文集、图书、连续性出版物、特种文献之中，所以寻找困难。

七：文献综述的特点

?1 综述的定义和特点

?? 综述是查阅了某一专题在一段时期内的相当数量的文献资料，经过分析研究，选取有关情报信息，进行归纳整理，作出综合性描述的文章。

?? 综述的特点：

?? ①综合性：综述要"纵横交错"，既要以某一专题的发展为纵线，反映当前课题的进展；又要从本单位、省内、国内到国外，进行横的比较。只有如此，文章才会占有大量素材，经过综合分析、归纳整理、消化鉴别，使材料更精练、更明确、更有层次和更有逻辑，进而把握本专题发展规律和预测发展趋势。

?? ②评述性：是指比较专门地、全面地、深入地、系统地论述某一方面的问题，对所综述的内容进行综合、分析、评价，反映作者的观点和见解，并与综述的内容构成整体。一般来说，综述应有作者的观点，否则就不成为综述，而是手册或讲座了。

?? ③先进性：综述不是写学科发展的历史，而是要搜集最新资料，获取最新内容，将最新的信息和科研动向及时传递给读者。

?? 综述不应是材料的罗列，而是对亲自阅读和收集的材料，加以归纳、总结，做出评论和估价。并由提供的文献资料引出重要结论。一篇好的综述，应当是既有观点，又有事实，有骨又有肉的好文章。由于综述是三次文献，不同于原始论文(一次文献)，所以在引用材料方面，也可包括作者自己的实验结果、未发表或待发表的新成果。

?? 综述的内容和形式灵活多样，无严格的规定，篇幅大小不一，大的可以是几十万字甚至上百万字的专著，参考文献可数百篇乃至数千篇；小的可仅有千余字，参考文献数篇。一般医学期刊登载的多为3000～4000字，引文15～20篇，一般不超过20篇，外文参考文献不应少于1／3。

??2 综述的内容要求

?? 选题要新：即所综述的选题必须是近期该刊未曾刊载过的。一片综述文章，若与已发表的综述文章"撞车"，即选题与内容基本一致，同一种期刊是不可能刊用的。

??说理要明：说理必须占有充分的资料，处处以事实为依据，决不能异想天开地臆造数据和诊断，将自己的推测作为结论写。

?? 层次要清：这就要求作者在写作时思路要清，先写什么，后写什么，写到什么程度，前后如何呼应，都要有一个统一的构思。

?? 语言要美：科技文章以科学性为生命，但语不达义、晦涩坳口，结果必然阻碍了科技知识的交流。所以，在实际写作中，应不断地加强汉语修辞、表达方面的训练。

??文献要新：由于现在的综述多为"现状综述"，所以在引用文献中，70％的应为3年内的文献。参考文献依引用先后次序排列在综述文末，并将序号置入该论据(引文内容)的右上角。引用文献必须确实，以便读者查阅参考。

?? 校者把关：综述写成之后，要请有关专家审阅，从专业和文字方面进一步修改提高。这一步是必须的，因为作者往往有顾此失彼之误，常注意了此一方而忽视了彼一方。有些结论往往是荒谬的，没有恰到好处地反应某一课题研究的"真面目"。这些问题经过校阅往往可以得到解决。

??3 综述的格式和写法

?? 综述一般都包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献几部分。其中正文部分又由前言、主体和总结组成。

?? 前言：用200～300字的篇幅，提出问题，包括写作目的、意义和作用，综述问题的历史、资料来源、现状和发展动态，有关概念和定义，选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义，如果属于争论性课题，要指明争论的焦点所在。

?? 主体：主要包括论据和论证。通过提出问题、分析问题和解决问题，比较各种观点的异同点及其理论根据，从而反映作者的见解。为把问题说得明白透彻，可......余下全文>>

八：文献的内容特征与外部特征的含义与用途

与文献信息主题内容没有关系或关系不大的信息称为文献信息的外表特征，例如，著者、著者单位、期刊名称、专利说明书的专利号、政府报告的报告号等。与文献信息主题内容密切相关的信息称为文献信息的内容特征。文献信息内容特征主要有各种形式的主题词和分类号。文献的标题因常常能够反映文献的主题，常被归入内容特征的范畴。内容特征和外表特征的区别是：与文献信息内容特征的关系密切的是内容特征，反之是外表特征。