简述公文的分类

一:公文如何分类?

关于公文的分类,一般有以下几种方法:1、根据所起的不同作用,可分为法规性文件(如条例、规定、章程……)、计划性文件(如计划、规划、工作要点………)、指导性文件(如命令、意见、决定、决议、通知、会议纪要………)、陈述性文件(如综合性总结、工作情况报告、调查报告………)、请示答复性文件(如请示、批复………)、沟通情况性文件(如通报、简报………)、宣传教育性文件(如讲话稿………)、商洽性文件(函………)等。2、根据不同的行文关系,可分为:(1)上行文件,即指下级机关对上级机关的行文,如请示、报告、意见等;(2)下行文件,机制对本机关下属单位的行文,属于自上而下的发问,主要有意见、决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复;(3)平行文件,即指平行机关或不相隶属的机关(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的行文,如函。3、根据公文制发机关的不同性质,可分为:(1)行政公文,即国家行政机关和企事业单位内的行政机构,处理日常工作所使用的文件,如为行政指挥、领导和指导工作、公务联系等而发出的通知、通报、请示、报弧、会议纪要、函等;(2)党务公文,即由党的机关和组织制发的文件,它反映党的领导活动和党的组织建设、思想建设等,例如,章程、条例、规定、准则、决定、决议、意见、请示、报告、指示、通知等;(3)法规文书,即由国家权力机关和行政机关制定和颁布的法律、法令和行政法规;(4)外交文书,即在外事活动中专门使用的文件,主要有国书、照会、议定书、备忘录、护照、条约等;(5)司法文书,即公安、检察院、法院等机关部门,在依法处理各类案件中产生、使用的文字材料,主要有立案决定书、破案报告、通缉令、起诉书、公诉书、笔录、开庭通知书、判决书、抗诉书、调解书等;(6)计划文书,即指由各级政府机关提请同级国家权力机关审查批准的国民经济与社会发展计划,财政预、决算方案等;(7)军事文书,亦称军用文件,是军队内部以及与军外单位往来所使用的文字材料,主要有命令、通令、通告、请示、报告等。4、根据文件来源及发出、使用的范围可分为:(1)通用公文,即各级党和国家机关、人民团体、国有企事业单位目前普遍使用的公文;(2)专用文件,即在一定的业务范围内,按照特殊需要而专门使用的公文,它包括外交文书、司法文书、计划文书、军事文书等;(3)普发文件,指上级机关对所属下级机关所发的意见、通知、通报等下行文;(4)单发文件,亦叫专发文件,只针对某一机关所发的文件,只需主送一个机关,如批复等;(5)收入文件,即主管上级、所属下级单位及其他外部单位发来的文件;(6)发出文件,即本机关向外发出的文件;(7)公布文件,即向人民群众公开传达或通过报纸、电台、电视台以及网络形式向国内外公开发布的文件,如公告、公报、布告、通告、命令等;(8)内部文件,即党和国家机关及国有企事业单位组织内部使用的文件。5、根据文件的机密性质可分为:(1)绝密文件,指涉及国家核心机密内容的文件,一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;(2)机密文件,是涉及国家重要机密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大损害;(3)秘密文件,是涉及国家一般秘密内容的文件,一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

二:公文的分类,越详细越好

1、从公文的性质分

党内有党内公文、行政公文、社会团体公文及各企事业单位公文等。

2、从公文的来源分

公文可以分收文和发文两类,收文是外机关发送到本机关来的文件。如上级机关发来的指示、通知;下级机关报送的报告、请示等。发文是由本机关制发的文件。一部分是发给需要用它进行工作联系的外机关,一部分是下发给本机关内部使用的。

3、从公文的行文方向分

公文可以分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的的文件,例如请示、报告。下行文是指领导机关对下属机关的发文,例如指示、决定、决议、通报等。平行文是同级机关或不相隶属的机关之间的来往文件,例如公函。

4、从公文发送与处理的时间分

有特急件、急件、平件三类。特急件指内容特别紧急,必须随时优先迅速传递处理的文件,急件指内容紧急,必须打破工作常规优先迅速传递处理的文件;平件指无特殊的时间要求,可按工作常规传递处理的文件。

5、从公文的内容的机密程度分

公文可分为绝密公文、机密公文和普通公文。绝密公文指含有最重要的国家机密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文;机密公文是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文;普通公文是指可以向人民群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。划分秘密等级要准确,划分过宽,容易失密;划分过严,会妨碍工作的开展。

常用的公文种类主要有十六种。

1)命令(令);

2)议案;

3)决定;

4)指示;

5)公告;

6)通告;

7)通知;

8)通报;

9)报告;

10)请示;

11)批复;

12)函;

13)会议纪要;

14)公报;

15)条例;

16)规定。

三:公文的种类有几种? 5分

根据2012年印发的罚党政机关公文处理工作条例》,公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

四:公文种类主要有那些

根据2012年最新党政机关公文格式和条例

公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

五:公文分类的意义

以公文分类的方法来说明各种意义:

1.以时效分急缓,意义在能解决当务之急和长期事务;

2.以专业分部门,意义在鼓励分工并合作;

3.以服务群众分类,意义在资源运用;

4.以流程分先后,意义在为整体效果负责;

六:公文的分类的意义是什么

(一)根据公文的地位划分

1、法定公文:指党和国家在公文管理法规中作出了明确规定,具有规范的体式、严格的行文规则和处理程序,一经印发即具有法律效力的公文。如《条例》、《办法》中的各类公文。

2、普通事务性公文:指各级机关和各类组织在法定公文之外处理日常工作经常使用的公文。这类公文没有法定的格式和效力,一般不用来行使职权,只作参考、存照或证明之用。其体式也无明文规定,只有惯用种类、格式及约定俗成的写法,灵活性比较大。如计划、总结、简报、调查报告等。

(二)根据公文的适用范围划分

1、通用公文:指各级机关和各类组织普遍使用的公文,既包括法定公文,又包括其他常用应用文。

2、专用公文:指一些具有专门职能的部门在其管辖的业务范围内使用的、具有专指内容和特定格式的公文。如外交公文、司法公文、科技公文、财经公文等。

(三)根据公文的作用划分

1、规范性公文:指以强制力推行的、用以规定各种行为规范和行动准则,要求有关人员遵循的公文。如章程、条例、规定、办法、细则等。

2、指挥性公文:指以各级领导机关或领导者个人名义制发的,用以施行领导和指导工作的公文。如命令、指示、决定、批复等。

3、报请性公文:指下级机关向上级机关报告工作、反映情况、请求指导和批复的公文。如报告、请示等。

4、公布性公文:指公开发布重大事件、重要事项,或者在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。如公报、公告、通告等。

5、知照性公文:指在一定范围内通报情况、知照事项、提出要求的公文。如通知、通报等。

6、商洽性公文:指不相隶属机关之间商洽工作、询问或答复问题,向有关主管部门请求批准事项的公文。如函。

7、记录性公文:指对有关情况进行记录整理而形成的公文。如会议纪要、大事记等。

(四)根据公文的行文方向划分

1、上行文:指下级机关向具有领导或指导关系的上级机关报送的公文。如请示、报告等。

2、下行文:指上级机关像所属下级机关发送的公文。如命令、决定、指示、批复等。

3、平行文:指同级或不相隶属机关为协商或通知有关事项而制发的公文。如函、议案等。

(五)根据公文制发机关的性质划分

1、党的机关公文:指中国共产党各级机关所制发的公文。

2、人大机关公文: 指人民代表大会各级机关所制发的公文。

3、行政机关公文: 指国家各级行政机关所制发的公文。

4、政协机关公文: 指政治协商会议各级机关所制发的公文。

5、人民团体公文: 指工会、共青团、妇联等人民团体所制发的公文。

6、企事业单位公文: 指各级各类企事业单位所制发的公文。

(六)根据公文办理的时间要求划分

1、特急公文:指事关重大又十分紧急,要求以最快速度制发和办理的公文。

2、紧急公文:指涉及重要工作,需要从快制发和处理的公文。

3、常规公务:指按正常程序和速度制发和处理的公文。

(七)根据公文的秘密程度划分

1、绝密公文:指内容涉及最重要的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

2、机密公务: 指内容涉及重要的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3、秘密公文: 指内容涉及一般的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

4、普通公文: 指内容不涉及任何国家秘密,可以在各级机关、各有关单位内部广泛传阅的公文。...余下全文>>

七:简述文件的类型

首先分为两大类:一是内部文件,二是外部文件,内部文件分为:1质量手册QA(包括技术文件等);2程序文件QP;3管理制度、职务说明书、操作规程、工艺标准QR,外部文件:媒体类,市场分析报告,合同与外部有联系的文件(这要跟企业性质具体分类)。

八:法定公文种类有多少种,分别是?

《国家行政机关公文处理办法》

law.baidu.com/...0.html

第九条 行政机关的公文种类主要有:

(一)命令(令)

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(九)请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复

适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十二)函

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(十三)会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

九:行政公文按功能作用可分为几类?分别是什么?

公文的分类

按照不同的标准可以对公文进行不同的分类,比如从公文的来源可以分为:1.对外文件;2.收来文件;3.内部文件

从公文的行文关系可以分为:1.上行文;2.下行文;3.平行文。

从公文的秘密程度和阅读范围来划分:1.秘密文件;2.普通文件;3.公布文件。

从公文制发机关的性质和公文作用来划分:1.法律、法规文件;2.行政文件;3.党的文件

从公文内容的性质和特点来划分:1.指挥性公文;2.规范性公文;3.报请性公文;4.知照性公文;5.记录性公文。

常见的公文的分类还有:从文件的缓急程度上划分,可分为急件和平件,急件又可分为特急件和急件;从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件;从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和厂转件、转发件;从文件的处理要求上来划分,可以分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。

公文的文种

公文作为国家管理的一种工具,也有自己的名称。如命令、决定、通知、章程、条例、计划、总结等都是公文的名称。在通常情况下,人们把这些公文名称统称为文种。

公文的文种是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。

要掌握条例和办法它们各自规定的公文的文种。

党的机关公文种类主要有14种:1.决议2.决定3.指示 4.意见 5.通知 6.通报7.公报8.报告 9.请示10.批复11.条例12.规定13.函 14.会议记录

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