档案室八防

一:档案库房“八防”要求和控制措施是什么?

根据国家档案业务规范户规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:

⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。

⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

⑺为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

⑻档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

二:档案管理八防指哪几个

防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠 九防了

三:档案库房“八防”要求和控制措施是什么?

根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:⑴档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。⑵档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。⑷档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。⑸为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。⑺为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。⑻档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

四:档案管理中所涉及的“六防三无”和“八防”有区别吗?详细些的。

六防:防盗、防火、防潮、防虫、防高温、防强光伐 八防:防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光

加了防鼠和防尘

五:三级档案室的标准是什么

管理体制、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能。

二、业务建设

(一)建立和健全了岗位责任制度,档案的收集、统计、鉴定制度、库房管理制度、利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。

(二)保管条件1、档案室配置了风扇、温、湿度计等设备。2、全部实行国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。配有“八防”设备和订有“八防”措施。3、库房的温湿度得到适应控制,霉雨季节因楼层高,能保持相对的湿度。

(三)业务工作1、馆藏进行了科学整理,案卷进行了分类排列,案卷质量符合国家《标准》要求。2、案卷全部进行了编目,配有案卷目录、卷内目录、备考说明、案卷封面,并准确划定保管期限,装订符合国家《标准》要求。3、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。4、档案统计工作,按照国家档案局规定,及时准确上报。5、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全、有存放指南。6、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

三、开发利用1、建立了一种检索工具。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。2、具备较好地查阅条件,有专用阅览室。3、对开放的档案有保护措施。4、能主动地开展利用工作,查全、查准率达90%以上。5、建立信息反馈工作,收编利用效果9例。6、编研工工有《三板桥乡政府机构沿革》、《三板桥乡大事记》。

四、自身建设1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策,努力实施《档案法》。2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。3、较好地完成目标管理任务,受到县档案局的好评。4、档案工作人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,积极开展业务学习。6、档案工作人员遵纪守法,无任何事故。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。

六:什么是八防管理制度

档案管理的“八防”工作要求,细化到日常工作中起到应有作用。

1、在防尘工作方面,经常性的除尘工作,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除;适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘,保持档案橱、档案自身的干净清洁。

2、在防火工作方面,档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌,无关人员不得进入档案库房,需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟;下班时切断电源;灭火器定点放置,不得随意移动或拿作他用,定期检查,对失效过期的灭火器适时更换,使其保持良好的灭火状态。

3、在防盗工作方面,档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱,并保持良好的工作状态。下班时关锁好门窗,上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。

4、在防潮工作方面,防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机;当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45%―60%范围内。

5 、在防高温工作方面,注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内。

6、在防光工作方面,给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止太阳日光直射档案库房,严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延。

8、在防腐工作方面,档案库房内经常性的进行抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁。

七:档案的七防内容是什么?

防尘、防潮、防火、防盗、防顶、防高温、防光

好像是八防来着,记不清楚了,好像还有一个防磁。

八:居民健康档案八防为什么不防霉

湿度大

九:档案管理员在工作中需注意哪些事项

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下: A.学校档案管理员职责: 1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。 2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。 3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。 4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。 5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务 7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训,不断提高业务素质和管理水平 8、安全确保 遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全 9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排,做好校长室的临时通知 10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。 B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。 (1)负责按月、季、年上报采购信息资料。 (2)负责采购信息的采集 。 (3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。 (4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。 (5)对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅,防止毁损、散失和泄密等。 (6)负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘,并按规定负责查询、存放、复制等。 (7)对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。 (8)负责对中心各部室的档案工作进行审核。 (9)完成领导交办的其他工作。 档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

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