一:物业工程部主管职责
1在项目经理的领导下,全面主持本部门的工作,领导部门员工完成部门的工作任务。
2贯彻执行上级下达的各项工作指标与任务,根据项目经理的授权,对本部门的管理活动进行监督、协调和检查,发现问题及时解决处理。
3参加管理处的日常例会,贯彻上级指示,沟通信息,建立良好的部际团结协作关系。
4制定部门的年度预算方案,审阅部门内的各类报表,进行业务分析,做出管理决定和成本控制方案。
5组织和参与部门的会议,协调内部关系,增强部门团队协作精神,群策群力的做好各项工作。
6负责部门培训工作,对部门员工进行督导培训,不断地提高其管理水平、服务意识、专业技能的工作能力。
7负责对部门员工的考核、评估,并根据工作业绩进行评析,提高员工的工作效率。
8制定部门的各项管理规程、操作程序、岗位职责和人员的评估方案,组织落实和督导检查。
9组织编制物业小区公共区域的各种设备的保养、检修计划,、运行管理,维修实务和技术指导及管理工作。
10负责组织收集各种工程设备技术资料、图纸的收存管理工作,做好设备技术档案管理工作。
11负责房屋及公共设备设施的验收交接工作。
12房屋二次装修方案的审批及装修的监管工作,为业主提供并创造优良的生活环境。
13与业主保持沟通,建立良好关系,及时处理业主的报修申请。
14审阅、编制工程设备的更新、维修、改造、报废的计划方案,建立良好的外协工作关系。
15做好设备运行、维保节能工作,制定能源(水、电、气等)消耗计划,开展节能技术革新和技术改造,使能源消耗和环保投入降低到最低水平。
二:物业工程主管的职责是什么
第一:工程部主管主要负责物业服务项目内的所有工程事务;有的物业管理公司,工程主管的定位,就是整个物业项目的工程经理,比如万科物业的项目;有的物业公司,将工程部主管的岗位定位在中层管理人员,工程部主管的上面还有工程部经理;
第二:列举以下工程部主管的岗位职责:
(一)主要定位在高级管理层面的工程经理岗位职责:
确定项目组织机构和人员安排,落实管理人员职责,组织项目经理部开展工作
建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务
主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作
全面控制施工质量、进度、成本,完成公司下达的建设任务 组织部门周工作例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制度,起草工作报告
在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流,建立专业顾问人才信息库
严格执行公司制定的动态成本管理制度,并负有领导和实施职责 执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、监督
负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作 定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告
(二)主要定位在管理层面的工程主管:
一、热情为住户服务,做好按住户的要求,负责为住户提供住房维修疏通水洞、厕所登记工作。服务上门必须先缴费后疏通。费用收款缴财务室。
二、组织实施对公司内的各部门使用的水、电、气设施安装、检查、维修、定期检查各部门使用机、电器设备、门面、娱乐场设施安全,有无违章搭接线路现象。
三、对公司各部门员工进行技安、消防、灭火基本知识培训工作,定期和不定期检查宿舍、食堂、怡园及农贸市场,出租门面的电器线路,有无安全隐患,一经查到即时整改。
四、定期组织检查公司消防器材、消防器材的有效日期严格建立原始台帐,保持消防器材良好状态。
五、组织实施公司内维修工程竣工后现场验收及工程量测量,检查结算,完成一处结算一处,不合格工程不验收,不预决算。
六、完成公司领导交办的临时任务。
(三)主要定位在执行层面的工程主管岗位指责
一、对住宅公用部分及公用设施的维修、住户房屋缴费登记工作。
二、对于住户要求维修项目疏通水洞、下水道、厕所、房屋屋面漏水,无论电话咨问、来人联系,做到热情接待,耐心宣传解释,并听取住户维修联系及修复的作法等。
三、依照住户维修项目范围,做到及时、认真、服务到位。疏通水洞、下水道厕所,随时联系、随时上门服务让住户满意。
四、维修项目无论大小,实行统一管理,先登记、先缴费后再维修,收费后开具凭证。杜绝先维修后收费扯皮的现象。
五、维修完工后的大、小工程,组织人员统一现场进行验收,统一检查工程质量。符合质量再交验。不符合质量要求一律不验收。
六、严格控制各种原材料及维修费用,控制各部门年初的维修指标不超。
七、完成领导交办的临时突击任务。
三:物业管理主管的职责是什么?
首先,要了解整个物业流程和运做程序.
其次,要工作开始前了解清楚物业运行所需的工具和物料是否齐全,需要物料要分区标识清楚和记录.
再次,在工作开前再做一次详细检查.保证工作能在良好正常运行.在工作运行过程中产生的问题,要尽快了解问题所在和解决问题的关健.减少问题再出现的次数.
最后,要在维持工作能够良好正常运行的前提下,把工作尽量做到最好,做到精益求精,做到赏罚分明.
四:物业环境维护主管工作职责
保洁/绿化主任
1 执行公司规章制度工作程序,保质保量,按时完成工作任务。
2 负责本部门公司质量制度的贯彻和落实。
3 落实各项清洁卫生,绿化工作,确保内外、公共区域的环境卫生。
4 负责保洁用品的领用、发放及采购计划的编制。
5 负责对部门员工业务知识培训和工作考核。
6 负责制定保洁、绿化的工作计划,及时计划落实负责。
7 负责协调与卫生、城管、绿化等管理部门的联系。
8 负责做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,勤除“四害”。
9 负责落实业主投诉处理事项和各项有偿、无偿便民服务事宜。
10 完成管理处安排的其它任务。
11 负责记录绿化养护和保洁检查台帐。
12 定期向上级述职并听取下级述职。
五:物业工程部的职责是什么?
1、负责小区设施设备的接管验收工作。接收设施设备技术资料,分系统按照图纸和质量标准逐一进行检验验证和接管,并向开发建设单位及时提出整改意见、建议。
2、负责配合业主(住户)验房及向业主(住户)交房工作,对发现的问题及时督促开发建设单位进行整改。
3、负责对业主(住户)室内装修的审批、监管:
(1)对业主(住户)装修方案和装修申请进行审批。
(2)对装修现场进行巡视检查,及时发现违反装修施工管理规定和装修申请内容的情况,对违章装修提出整改措施。
(3)负责装修验收工作。
4、负责小区土建、电力、通讯、电梯、暖气、生活热水、给排水、保安、消防系统的运行管理和维修、维护保养。
(1)负责提出各系统的设备设施维修保养计划,并按月组织落实实施。
(2)负责公共区域设备设施的巡视检查和日常维护保养,以及接受公司其他部门和客户的报修,及时发现、处理和解决公共设备设施存在的问题,排除故障、消除隐患。
(3)负责高低压配电室、热力站、空调机房、水泵房的运行管理工作。
(4)负责对电梯维保单位的维修保养质量及服务质量进行跟踪和监督管理,每月对电梯进行巡视检查。
(5)负责对业主(住户)室内共用设施进行巡视检查和维修保养。
5、负责为业主(住户)室内设施、设备提供有偿维修服务。
6、外部委托工程的监管工作。
(1)在保修期内,及时联系和督促维保单位对设备设施进行维修和维护。
(2)对委托维修、改造等工程项目进行监督和验收,以保证工程质量。
7、负责物业设施设备的节能降耗工作。提出各种节能降耗方案及措施,经服务中心经理批准后,组织落实实施。在保证服务质量的同时,力图节约能源消耗。
8、对物业设施设备提出完善、整改方案。
六:物业主管的岗位职责
物业主管在经理指导下,负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。2.负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。3.执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主/住户遵守执行。4.负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。5.不定期巡视小区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。6.负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。7.跟进、落实领导安排的各项工作。
七:物业工程部职责是什么?
工程部是实施工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。工程部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为业主(住户)创造安全、文明、舒适、方便的居住环境的基本保证和坚强后盾,是反映物业服务水准、良好形象和声誉的重要标志。
1、负责小区设施设备的接管验收工作。接收设施设备技术资料,分系统按照图纸和质量标准逐一进行检验验证和接管,并向开发建设单位及时提出整改意见、建议。
2、负责配合业主(住户)验房及向业主(住户)交房工作,对发现的问题及时督促开发建设单位进行整改。
3、负责对业主(住户)室内装修的审批、监管:
(1)对业主(住户)装修方案和装修申请进行审批。
(2)对装修现场进行巡视检查,及时发现违反装修施工管理规定和装修申请内容的情况,对违章装修提出整改措施。
(3)负责装修验收工作。
4、负责小区土建、电力、通讯、电梯、暖气、生活热水、给排水、保安、消防系统的运行管理和维修、维护保养。
(1)负责提出各系统的设备设施维修保养计划,并按月组织落实实施。
(2)负责公共区域设备设施的巡视检查和日常维护保养,以及接受公司其他部门和客户的报修,及时发现、处理和解决公共设备设施存在的问题,排除故障、消除隐患。
(3)负责高低压配电室、热力站、空调机房、水泵房的运行管理工作。
(4)负责对电梯维保单位的维修保养质量及服务质量进行跟踪和监督管理,每月对电梯进行巡视检查。
(5)负责对业主(住户)室内共用设施进行巡视检查和维修保养。
5、负责为业主(住户)室内设施、设备提供有偿维修服务。
6、外部委托工程的监管工作。
(1)在保修期内,及时联系和督促维保单位对设备设施进行维修和维护。
(2)对委托维修、改造等工程项目进行监督和验收,以保证工程质量。
7、负责物业设施设备的节能降耗工作。提出各种节能降耗方案及措施,经服务中心经理批准后,组织落实实施。在保证服务质量的同时,力图节约能源消耗。
8、对物业设施设备提出完善、整改方案。
八:小区物业管理公司的职责是什么
物业管理条例
(2003年6月8日中华人民共和国国务院令第379号公布 根据2007年8月26日《国务院关于修改〈物业管理条例〉的决定》修订)
第一章 总则
第一条 为了规范物业管理活动,维护业主和物业服务企业的合法权益,改善人民群众的生活和工作环境,制定本条例。
第二条 本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
第三条 国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业服务企业。
第四条 国家鼓励采用新技术、新方法,依靠科技进步提高物业管理和服务水平。
第五条 国务院建设行政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理工作。
县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。
第二章 业主及业主大会
第六条 房屋的所有权人为业主。
业主在物业管理活动中,享有下列权利:
(一)按照物业服务合同的约定,接受物业服务企业提供的服务;
(二)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议;
(三)提出制定和修改管理规约、业主大会议事规则的建议;
(四)参加业主大会会议,行使投票权;
(五)选举业主委员会成员,并享有被选举权;
(六)监督业主委员会的工作;
(七)监督物业服务企业履行物业服务合同;
(八)对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权;
(九)监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金(以下简称专项维修资金)的管理和使用;
(十)法律、法规规定的其他权利。
第七条 业主在物业管理活动中,履行下列义务:
(一)遵守管理规约、业主大会议事规则;
(二)遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
(三)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;
(四)按照国家有关规定交纳专项维修资金;
(五)按时交纳物业服务费用;
(六)法律、法规规定的其他义务。
第八条 物业管理区域内全体业主组成业主大会。
业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。
第九条 一个物业管理区域成立一个业主大会。
物业管理区域的划分应当考虑物业的共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素。具体办法由省、自治区、直辖市制定。
第十条 同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。但是,只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
第十一条 下列事项由业主共同决定:
(一)制定和修改业主大会议事规则;
(二)制定和修改管理规约;
(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;
(四)选聘和解聘物业服务企业;
(五)筹集和使用专项维修资金;
(六)改建、重建建筑物及其附属设施;
(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
第十二条 业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但是,应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。
业主可以委托代理人参加业主大会会议。
业主大会决定本条花顶......余下全文>>
九:物业领班的日常工作内容是什么?
1 每个工作日提前到岗,检查所有当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做出安排,确保前台服务正常运行。 2 查阅上一工作日的工作日志和《客户问询/投诉/意见统计表》,对未完成之服务重点关注并督促客服助理跟进解决,必要时直接跟进解决,对重大事件的处理必须跟进。 3 督导客服助理的日常工作,使之按公司制定的服务标准和服务要求为客户提供服务。 4 做好客户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴和回访。 5 收集整理客户对物业管理服务的意见和建议,及时提出采纳意见上报部门主管。 6 经常检查前台接待服务人员的工作状况,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语和按要求填写各类表单,做好交接班记录。 7 督导客服务中心工作人员为客户提供优质的服务。 8 按要求检查项目的设施设备、绿摆花卉、装饰物品以及清洁等的状况,发现问题及时协调相关部门解决。 9 在完成自己的工作报告的同时督促员工按时物业管理员完成每周工作报告,整理后交部门经理审阅。 10 协助相关部门对各项物业管理服务费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到问题。 11 按公司的考核标准和要求,公平公正作好对属下员工的工作绩效考核。 12 按要求做好客户的档案收集、整理、保管工作,每月做出客户/房态统计报表报部门经理。 13 协助部门经理处理部门管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理程序。 14 对公司和部门经理要求完成的其他工作,负有准确理解和认真落实的责任。
十:小区物业客服主管的职责与每天的工作流程怎么写
岗位职责:
1) 严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;
2) 熟悉本部门与开发商之间的合同收费情况,及时沟通开发商相关部门,确保费用的及时回收;
3) 协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报客服部经理;
4) 协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;
5) 办理业主入住、装修手续;
6) 收取各类费用;
7) 监督、抽查、考核本责任区域内保洁承包方的保洁服务质量,督导保洁员工作;
8) 执行日常保洁质量的巡查及保洁员值班情况,发现重大问题及时上报客服部经理,作为供方评价依据;
9) 不定期进行下级岗位人员工作检查;
10) 负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;
11) 执行本部门培训计划,按需对下级岗位人员进行培训,做好培训记录;积极参加各项培训。
12)完成领导交办的其他工作。
日常报修处理规程
1) 客服部负责接待业户日常报修,以及维修工作完成后的跟踪与回访;
2) 客服部接到报修,当班人员须详细询问报修地点、需要维修系统、部件的名称,损坏程度,联络电话等内容,并做好相关记录;
3) 客服部当班人员记录好报修内容后,签发维修单并通知工程部领取维修单进行维修;维修完毕后,必须由业主签字确认。
4) 对于不能立即修复的项目,维修人员须及时反馈到 客服部当班人员;对于能立即修复的项目,维修完工后须将维修情况详细填写在维修单上并及时将信息反馈到 客服部当班人员;
5) 所有维修单必须由业户签字确认,当日统一返回到 客服部, 客服部当班人员负责检查维修单填写的完整性;
6) 客服部当班人员负责对前一天处理完成的事项进行电话回访,并做好回访记录;
7) 对于不能及时维修的事件,确认进一步维修的时间后,由 客服部当班人员对进一步维修的时间向业主进行信息反馈;
8) 对不能当天未完成的维修事件,由接报修的人员向相关部门跟踪询问,了解维修工作的计划、进度,待确定完成维修后,在原报修记录上记录,并跟踪予以回访;
如有报修工作不能及时完成,导致业户投诉事件发生,由 客服部当班人员上报客服部经理给予必要的协调与关注。